Masz firmę, która wysyła zamówienia kurierem? Zobacz, czy musisz mieć kasę fiskalną!

Artykuł sponsorowany

Nie każda firma prowadząca sprzedaż wysyłkową musi mieć kasę fiskalną. Niektórzy przedsiębiorcy mogą skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie. To dobra wiadomość dla małych sklepów internetowych i jednoosobowych firm wysyłających zamówienia np. kurierem. Sprawdź, czy musisz mieć kasę fiskalną.

Na czym polega sprzedaż wysyłkowa?

W uproszczeniu sprzedaż wysyłkowa polega na wysyłce zakupionego towaru do klienta za pośrednictwem firm kurierskich lub Poczty Polskiej na wskazany adres bądź do automatów paczkowych.
Jeżeli masz firmę i sprzedajesz produkty przez sklep internetowy, własną stronę www, platformy sprzedażowe lub media społecznościowe, to prowadzisz sprzedaż wysyłkową. Jednak nie oznacza to od razu obowiązku zakupu kasy fiskalnej. Przepisy przewidują zwolnienia.

Kiedy wysyłka zamówień wymaga kasy fiskalnej?

Będziesz potrzebować kasy fiskalnej, jeżeli Twoja firma obsługuje klientów będących osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej lub rolnikami ryczałtowymi, a do tego:
• obrót w poprzednim roku obrotowym lub bieżącym roku podatkowym przekroczył 20 000 zł (w relacji B2C),
• akceptujesz płatności w gotówce oraz odbiory osobiste,
• sprzedajesz tzw. towary wykluczone, np. perfumy, sprzęt fotograficzny czy części samochodowe.
W takich sytuacjach masz obowiązek wystawiania paragonów fiskalnych, a co za tym idzie – posiadania kasy fiskalnej. W przypadku sprzedaży wysyłkowej paragon fiskalny przekazujesz nabywcy w dniu dokonania dostawy, o ile nastąpiła przed zapłatą albo w dniu otrzymania zaliczki. W praktyce paragon na ogół wystawiany jest w momencie wysyłki zamówienia i umieszczany w paczce z towarem. Więcej o obowiązku posiadania kasy fiskalnej w firmie dowiesz się z artykułu: https://firmove.pl/aktualnosci/biznes/prowadzenie-firmy/sprzedaz-wysylkowa-a-kasa-fiskalna.

Jak uniknąć kasy fiskalnej przy sprzedaży wysyłkowej?

Brak obowiązku posiadania kasy fiskalnej oznacza niższe koszty, mniej formalności i prostsze zarządzanie sprzedażą. Aktualne przepisy przewidują zwolnienie dla przedsiębiorców prowadzących sprzedaż w systemie wysyłkowym – pod warunkiem spełnienia kilku ważnych wymogów.
Aby nie używać kasy fiskalnej, musisz:
• sprzedawać towary wyłącznie w systemie wysyłkowym – bez możliwości odbioru osobistego;
• przyjmować zapłatę tylko w formie bezgotówkowej (przelew, płatność online, karta, pobranie kurierskie);
• ewidencjonować wpłaty tak, aby dało się jednoznacznie ustalić, kto dokonał zakupu i czego dotyczyła płatność;
• osiągać maksymalnie 20 000 zł obrotu rocznie ze sprzedaży B2C;
• sprzedawać wyłącznie towary, które nie zostały wykluczone ze zwolnienia.

Czy musisz mieć kasę fiskalną, gdy obsługujesz głównie firmy?

Jeżeli Twoimi klientami są wyłącznie przedsiębiorcy, co do zasady nie musisz posiadać kasy fiskalnej. Jak wspomnieliśmy wcześniej, obowiązek ten dotyczy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Warto zachować czujność przy sprzedaży mieszanej – gdy obsługujesz zarówno firmy, jak i osoby prywatne. Wówczas musisz pilnować wspomnianego już limitu sprzedaży dla sektora B2C, który wynosi 20 000 zł rocznie.
A jeśli zaczniesz korzystać z kasy fiskalnej, to klient-przedsiębiorca musi przed wystawieniem paragonu podać Ci swój numer NIP. Zgodnie z aktualnymi przepisami, paragon z NIP-em to warunek otrzymania faktury VAT. Przy kwocie do 450 zł brutto może być traktowany jako faktura uproszczona.
Pamiętaj, że przepisy podatkowe podlegają ciągłym zmianom. Wątpliwości warto konsultować z zaufanym biurem księgowym.