Brak dokumentów i imprezy bez umów. Ciąg dalszy sporu o Dom Ludowy w Zasolu Bielańskim

Sprawa Domu Ludowego „Rondelek” w Zasolu Bielańskim, która od miesięcy budziła emocje mieszkańców i była tematem sesji Rady Miejskiej w Wilamowicach, doczekała się rozstrzygnięcia. Komisja Rewizyjna zakończyła kontrolę i przedstawiła szczegółowy protokół. W jej trakcie wskazano nieprawidłowości oraz podjęto decyzję o rozwiązaniu umowy z najemcą.

Kontrola po miesiącach sporu

Przypomnijmy, że konflikt wokół Domu Ludowego narastał od 2023 roku. Dotyczył charakteru imprez, hałasu oraz zasad wynajmu obiektu. Sprawa była już wcześniej omawiana podczas sesji Rady Miejskiej w Wilamowicach, gdzie przedstawiano stanowiska władz sołectwa oraz jednego z mieszkańców.

Zobacz: Konflikt, groźba zamknięcia i kłopotliwe umowy

Zobacz: Mieszkaniec odpowiada na zarzuty. Spór o Dom Ludowy w Zasolu Bielańskim

Kontrola przeprowadzona przez Komisję Rewizyjną objęła lata 2019–2025. Radni analizowali dokumentację, umowy oraz sposób zarządzania mieniem gminnym. Wysłuchano także wyjaśnień sołtysa Henryka Dziubka i członków rady sołeckiej.

Umowy i dokumentacja pod lupą

Komisja potwierdziła, że w Domu Ludowym od lat odbywały się imprezy okolicznościowe. W wielu przypadkach umowy zawierano zgodnie z obowiązującymi zasadami. Jednocześnie wskazano konkretne uchybienia.
W dokumentacji brakowało wymaganych załączników do umów najmu. Zdarzały się również przypadki ustalania czynszu niezgodnie z obowiązującym cennikiem.
Kontrolujący zwrócili uwagę, że w latach 2020–2024 najemca formalnie nie wynajmował dużej sali balowej. Mimo to odbywały się tam imprezy, a liczby wydarzeń nie da się dokładnie ustalić z powodu braku umów.

Korzystanie z sali bez opłat

Z ustaleń wynika, że najemca korzystał z części pomieszczeń, w tym sali na piętrze, w zamian za pokrywanie kosztów mediów. Nie ponosił przy tym dodatkowych opłat za wynajem tej przestrzeni.
Komisja potwierdziła również, że Dom Ludowy przez długi czas funkcjonował bez zatwierdzonego regulaminu. Dokument był przygotowywany, ale nie został formalnie przyjęty.

Interwencje policji potwierdzone

W trakcie kontroli przeanalizowano dane z Komisariatu Policji w Kobiernicach dotyczące zakłócania ciszy nocnej. Wynika z nich, że takie sytuacje faktycznie miały miejsce.
W 2023 roku odnotowano trzy interwencje. W okresie od lutego 2024 do stycznia 2025 zgłoszono 12 przypadków, z czego pięć potwierdzono. Kolejne zgłoszenia pojawiały się także w 2025 roku, a część z nich również została potwierdzona.
Prowadzono także postępowania w sprawach wykroczeń związanych z zakłócaniem spoczynku nocnego.

Burmistrz zakwestionował umowę

Szczególne zastrzeżenia dotyczyły umowy zawartej na początku 2026 roku. Burmistrz Wilamowic wskazał, że jej zapisy nie zabezpieczają interesów gminy i mieszkańców.
– Przedłożona umowa nie uwzględnia interesów gminy Wilamowice oraz mieszkańców – wynika z pisma skierowanego do sołtysa.
Wątpliwości dotyczyły między innymi wysokości czynszu, zasad rozliczania mediów oraz ograniczenia dostępu do obiektu dla innych użytkowników.

Umowa rozwiązana przed końcem kontroli

Ostatecznie umowa z najemcą została rozwiązana 24 lutego 2026 roku za porozumieniem stron. Wcześniej burmistrz wezwał do jej natychmiastowego zakończenia, wskazując na możliwość powstania szkody w majątku gminy.
Po tej decyzji wprowadzono nowy cennik wynajmu sali, obowiązujący od końca lutego.

Zalecenia i dalsze działania

Komisja Rewizyjna zaleciła zwiększenie nadzoru nad funkcjonowaniem Domu Ludowego. Dotyczy to działalności sołtysa, rady sołeckiej oraz zarządzania mieniem gminnym. Do sprawy wrócimy.