Który pakiet Office wybrać? Porównanie funkcji dla użytkowników domowych i biznesowych

Artykuł sponsorowany

Firma Microsoft rozwija pakiet aplikacji biurowych od kilkudziesięciu lat. Obecnie na komputery PC można kupić zarówno wersje oferowane na licencji wieczystej, jak i chmurowy pakiet usług Microsoft 365. Którą wersję oprogramowania użytkowego warto wybrać? Sprawdź dostępne opcje! 

Pakiety Microsoft Office na licencji wieczystej

Rodzina programów Microsoft Office jest dostępna na licencji bezterminowej. Oznacza to jednorazowy zakup i możliwość korzystania z oprogramowania przez dowolnie długi czas. Aplikacje są w pełni zainstalowane na dysku, co oznacza, że może z nich korzystać tylko jedna osoba na raz. Z drugiej strony są dostępne w trybie offline, więc nie musisz mieć połączenia z internetem, aby ich używać. Update’y nie obejmują uaktualnień do najnowszych wersji głównych, ale nadal będziesz otrzymywał poprawki zabezpieczeń.

Office 2024

Microsoft Office 2024 to najnowsza wersja pakietu biurowego. Tym, co wyróżnia się względem poprzednika, jest przede wszystkim odświeżony interfejs, rozbudowane ułatwienia dostępu oraz obsługa formatu ODF 1.4, mocniejsza integracja z Microsoft Teams. Każdy z programów otrzymał też różnego rodzaju aktualizacje. W przypadku Excela są to m.in. nowe funkcje, z kolei PowerPoint umożliwia załączenie do prezentacji podpisów kodowanych i napisów oraz wyeksportowanie jej jako plik wideo. Dostępne są następujące wersje pakietu:

• Microsoft Office 2024 Home — zawiera programy Word, Excel, PowerPoint i OneNote,
• Microsoft Office 2024 Home&Business – względem Home uzupełniony o program Outlook,
• Microsoft Office 2024 Standard LTSC — zawiera te same programy, co Home&Business, ale jest oferowany z wydłużonym okresem wsparcia,
• Microsoft Office 2024 Professional Plus LTSC — najbardziej rozbudowana wersja pakietu z wydłużonym okresem wsparcia, uzupełniona dodatkowo o aplikację do obsługi baz danych Access.

Oprócz podstawowych wersji dostępne są odsłony CSP dla sektora edukacyjnego i Non-Profit. Office 2024 do działania wymaga systemu operacyjnego Windows 10, 11 lub trzech ostatnich wersji systemu macOS. Użytkownicy komputerów, którzy zdecydowali się na warianty LTSC mogą też skorzystać z systemu Windows Server. Cena pakietu jest dosyć wysoka i waha się od niespełna 600 zł dla wersji Home po niemal 2000 zł dla Professional Plus.

Office 2021

Kompatybilność i podział wersji Office 2021 wygląda bardzo podobnie, jak w przypadku wersji 2024. Do wyboru użytkowników oddano warianty:

• Home&Student,
• Home&Business,
• Standard,
• Professional,
• Professional Plus.

Warto zwrócić uwagę na drobną różnicę w nomenklaturze — wersja Home&Student w odsłonie Office 2024 została nazwana Home. Oczywiście nie ma tutaj opcji, które pojawiają się dopiero w odsłonie 2024, ale nadal aplikacje oferują wiele funkcji zaawansowanych, potrzebnych na co dzień. Wśród nowości względem 2019 warto wymienić m.in. rozbudowane funkcje rysowania w aplikacji Word i kilka nowych funkcji w arkuszach kalkulacyjnych. 

Jeśli niekoniecznie zależy Ci na najnowszych wersjach aplikacji, a chciałbyś ograniczyć wydatki, Office 2021 będzie dobrym wyborem. W zależności od wersji cena wynosi od około 600 do 1000 zł.

Office 2016

Office 2016 ma już wprawdzie swoje lata, ale to wciąż pakiet wydajnych narzędzi biurowych. Na uwagę zasługuje przede wszystkim pakiet 2016 Pro (Professional Plus), który sprawdzi się zarówno do użytku firmowego, jak i domowego. Za niespełna 500 zł (sprawdź ofertę na https://soft360.pl/18-office-2016) użytkownicy komputerów uzyskują komplet programów:

• Word,
• Excel,
• PowerPoint,
• Outlook,
• OneNote,
• Publisher,
• Access.

Zaletą Office 2016 jest to, że zadziała on na systemach operacyjnych Windows 7 i nowszych (do Windows 11 włącznie). Będzie więc świetnym wyborem dla użytkowników starszych komputerów. Możesz też spokojnie odświeżyć system operacyjny bez konieczności wymiany aplikacji biurowych.

Microsoft 365 jako alternatywa dla licencji wieczystej Microsoft Office

Obok pakietów Microsoft Office Microsoft oferuje też usługi chmurowe Microsoft 365. W ramach wybranego pakietu otrzymujesz najnowsze wersje programów Excel, Word i pozostałych aplikacji Office niezależnie od tego, jakiego urządzenia używasz. Pełne wersje klasycznych aplikacji są uzupełnione o pomoc techniczną.

Ta opcja uwzględnia komputery PC, komputery Mac, a także aplikacje mobilne na systemy Android i iOS. Aplikacje dostępne tylko na PC to Publisher i Access Usługi chmurowe obejmują aktualizacje zabezpieczeń oraz głównych wersji programów i poprawki eliminujące usterki. Zawsze otrzymujesz najnowsze funkcje, więc praca z dokumentami jest bezpieczna. Ważnym dodatkiem jest też dodatkowa przestrzeń dyskowa OneDrive.

Do uruchomienia i skonfigurowania pakietu potrzebne jest konto Microsoft. Internet jest też potrzebny do zarządzania kontem subskrypcji z dowolnego miejsca. Brak połączenia z siecią spowoduje, że pakiet przejdzie w tryb ograniczonej funkcjonalności.

Dostępnych jest kilka wersji usług Microsoft 365:

• Microsoft 365 Personal i Microsoft 365 Family do użytku domowego,
• Microsoft 365 Business Standard do użytku biznesowego,
• Microsoft 365 Business Basic i Business Premium dla firm.

Obok klasycznych wersji usług dostępnych jest też wiele wersji oznaczonych jako CSP (ang. Cloud Service Provider). To bardziej elastyczny model świadczenia usług dający więcej swobody m.in. przy wyborze okresu licencjonowania. Wariant CSP przeznaczony jest do używania przez firmy i organizacje. Korzystanie z Microsoft 365 wiąże się z koniecznością opłacania corocznej subskrypcji.

Jak wybrać najlepszy pakiet biurowy? Która wersja Office najlepsza?

Do użytku domowego i dla małych firm, które potrzebują przede wszystkim sprawnych narzędzi do pracy, wystarczającym rozwiązaniem będą produkty na licencji wieczystej. Jeżeli nie potrzebujesz dostępu do najnowszych funkcji, będzie to korzystne rozwiązanie. Duże przedsiębiorstwa mogą więcej skorzystać na Microsoft 365, choć wiele zależy od założeń biznesowych i planowania wydatków.

Gdzie kupić pakiet biurowy Microsoft Office?

Zastanawiasz się, która wersja programów do pracy biurowej najlepiej sprawdzi się w Twoim przypadku? Sprawdź ofertę sklepu Soft360. To doświadczony dostawca oprogramowania, który od lat zaopatruje w software użytkowników indywidualnych, firmy oraz instytucje edukacyjne. Wybieraj spośród nowszych odsłon, jak Office 2024, czy Office 2021, jak i tych starszych — Office 2016 i nie tylko! W sklepie Soft360 kupisz też w dobrej cenie chmurowy pakiet aplikacji Microsoft 365.